2024년도 한국석유공사 등록여행사

제 안 요 청 서

2023. 11.

Ⅰ		제안 개요

1. 목 적

□ 등록여행사 선정을 통해 공사 임□직원 해외출장 시 항공권 예약 및 발권 등 출장지원 업무의 효율화

2. 주요 내용

□ 임□직원 등의 항공권 예약 및 발권 업무

□ 임□직원 등의 해외여행 및 출□입국 수속에 필요한 업무

- 해외 출□입국 수속 관련 여권정보조회 및 비자발급 대행 등

□ 기타 해외여행 등 관련정보 제공

3. 선정업체 : 고득점 순 상위 3개 업체

□ 공사 자체 평가기준(계량 70점, 비계량 30점)을 적용하여 최종 합산 점수가 85점 이상인 업체 중 고득점 순 상위 3개 업체로 선정(3개)

4. 계약기간 : 2024.1.1. ~ 2025.12.31. (2년)

5. 신청자격 (공고일 현재 기준)

□『관광진흥법』 제4조 및 동법시행령 제2조에 의한 종합여행업 등록업체

□ 국제항공운송협회(IATA) 등록업체 및 항공운임결제시스템(BSP) 가입업체

□ 국내항공사 등 직접 발권이 가능한 업체

□ 공고일 현재「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제76조에 의거, 부정당업자에 해당되지 않는 자

□ 공동수급 및 제3자 하도급 불허(동일법인내 1개 업체만 입찰가능)

6. 신청기간 : 2023년 11월 15일(수) ~ 2023년 11월 27일(월) 18:00 [서류도착기준]

□ 제 출 처 :  (44538) 울산광역시 중구 종가로 305 한국석유공사 총무처 총무팀 오순애

□ 제출방법 : 입찰참가 신청서, 제안요청서등 아래 제출서류 목록 참고하여 제출

□ 문 의 처 : Tel. 052-216-2615  Fax. 052-216-5900  E-mail soonae.oh@knoc.co.kr

Ⅱ		등록여행사 선정 방법

1. 선정절차

연번	절 차	일 시	비 고
1	서류 및 제안서 제출	11.27.(월) 18:00까지	계량평가(70%) 비계량평가(30%)
2	서류 및 제안서 심사	12.5.(화) (예정)
3	등록여행사 선정 업체 통보	12.8.(금) (예정)	3개 업체 개별통보
4	계약체결 및 교육실시	12.15.(월) (예정)	계약체결 및 개인정보보호 교육

2. 제출서류

① 제출서류 확인서 1부 [별첨3]

② 사업자등록증(사본), 관광사업등록증(사본), 법인등기부등본 및 법인인감증명서 각 1부

③ 신용평가등급확인서 1부

④ 여행사의 최근 2개년도(2021.7월~2023.6월) 해외 항공권판매실적증명원 1부

- IATA 발급한 공문 원본만 인정, IATA한국지사장 직인 날인 필수

- 항공권판매실적은 등록신청여행사가 직접 증명서 발급하여 제출

⑤ BSP 담보 가입 금액 확인서 1부

⑥ 발권담당직원의 경력관련 확인서

- 발권담당직원의 발권실무수료증 1부, 경력증명서 1부, 건강보험자격득실 확인서 또는 국민연금 가입증명서 1부

⑦ 항공권 발권 수수료율 제안서 1부

⑧ 공사에 제공 가능한 서비스 제안서 7부

-‘Ⅲ. 제안서 작성 요령’을 참조하시기 바라며,

- 작성목차를 반드시 준수하여 목차 별로 구분될 수 있도록 제안서를 작성하고,

- 평가항목에는 ‘평가세부항목’에 대한 제안을 모두 기재하여야 함

작성목차		작성내용
1	여행사 현황	회사명, 대표자명, 설립년도, 종업원수, 자본금, 주소, 전화번호, 팩스번호, 회사 기구표 등 (발표안함)
2	평가항목	평가세부항목
2-1	긴급사항 대처능력	▪성수기 항공좌석 확보능력 ▪항공사별 취소/환불 규정 대응능력 ▪공휴일 취소 및 변경으로 인한 업무 대응능력
2-2	출장 부대업무 수행능력	▪여권/비자/국제면허증 등 각종 부대업무 대행수행능력
2-3	기타 서비스 제안	▪국내외 여행 정보 제공 ▪국내외 패키지 여행상품 할인 혜택

3. 선정 및 평가 기준

가. 선정 기준

□ 공사 자체 평가기준(계량 70점, 비계량 30점)을 적용하여 최종 합산 점수가 85점 이상인 업체 중 고득점 순 상위 3개 업체로 선정(3개)

□ 계량평가와 비계량평가를 합산한 종합점수가 동일할 경우 배점기준 평가내용 순위별 고득점 순으로 업체를 선정함

< 동점 시 순위 결정 순서 >

순 위	평가 내용
1	비계량평가(제안서 평가) (30점)
2	항공권 발권 수수료 (30점)
3	발권담당직원의 경력 (10점)
4	BSP 담보 가입 금액 (10점)
5	신용평가등급 (10점)
6	2021.7월~2023.6월 해외 항공권 발권실적 (10점)

나. 평가 기준

▶ 계 량 평 가 : 신청업체의 제출한 서류로 자체 평가기준에 따라 평가

▶ 비계량평가 : 신청업체의 『제안서』자료로 평가_평가기준([별첨1]) 참조

< 배점 기준표 >

평가방법	평가 항목	주요 평가 내용
계량평가 (70점)	재정상태 (10점)	신용평가등급(10점)
	업무능력 및 경험(20점)	2021.7월~2023.6월 해외 항공권 발권실적(10점)
		BSP 담보 가입 금액(10점)
	전담인력 전문성(10점)	발권담당직원의 경력(10점)
	예산절감 (30점)	항공권 발권 수수료(30점)
비계량평가 (30점)	제안서 평가 (30점)	긴급상황 대처능력(10점)
		출장 부대업무 수행능력(10점)
		기타 서비스 제안(10점)

1) 계량평가 기준(70점)

□ 신용평가등급(10점)

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가 등급	평점(점)
			10점
AAA	-	AAA (회사채에 대한 신용평가등급 AAA에 준하는 등급)	10.0
AA+, AA0, AA-	A1	AA+, AA0, AA- (회사채에 대한 신용평가등급 AA＋, AA0, AA-에 준하는 등급)	9.9
A+	A2+	A+ (회사채에 대한 신용평가등급 A＋에 준하는 등급)	9.8
A0	A20	A0 (회사채에 대한 신용평가등급 A0에 준하는 등급)	9.7
A-	A2-	A- (회사채에 대한 신용평가등급 A-에 준하는 등급)	9.6
BBB+	A3+	BBB+ (회사채에 대한 신용평가등급 BBB＋에 준하는 등급)	9.5
BBB0	A30	BBB0 (회사채에 대한 신용평가등급 BBB0에 준하는 등급)	9.4
BBB-	A3-	BBB- (회사채에 대한 신용평가등급 BBB-에 준하는 등급)	9.3
BB+, BB0	B+	BB+, BB0 (회사채에 대한 신용평가등급 BB＋, BB0에 준하는 등급)	9.0
BB-	B0	BB- (회사채에 대한 신용평가등급 BB-에 준하는 등급)	8.7
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B- (회사채에 대한 신용평가등급 B＋, B0, B-에 준하는 등급)	8.5
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하 (회사채에 대한 신용평가등급 CCC＋에 준하는 등급)	7.0

주1) 신용평가등급은 「신용정보의이용및보호에관한법률」 제4조 제4항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 심사기준일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급(신용정보업자가 조달청에 통보하여 입찰서 제출 마감일 전일까지 국가종합전자조달(G2B)시스템에 등록된 자료로 평가한다.) 중에서 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다.

주2) ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가한다.

유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

주3) 합병한 업체에 대하여는 합병후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며, 합병후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.

주4) 점수는〔별표 1 내지 별표 11〕에 정한 경영상태 배점한도에 따라 해당등급의 평점을 적용한다.

□ 해외 항공권 판매 실적(10점)

- 최근 2개년도(2021.7월~2023.6월) 항공권 판매 실적 (IATA 발급한 공문 원본만 인정)

분류	10억 이상	8~10억	6~8억	4~6억	2~4억
배점	10	9	8	7	6

□ BSP 담보 가입 금액(10점)

- BSP 담보금액 이행(지급)보증보험증권 또는 은행지급보증서 가능

분류	4억 이상	3억 이상	2억 이상	1억 이상	1억 미만
배점	10	8	6	4	2

□ 발권 담당직원 경력(10점)

- 현재 재직하고 있는 근무지 상세 기재 요망

- 발권실무수료증(토파스, 아바쿠스)은 최초 취득 기준으로 경력 산정

- 발권담당직원의 건강보험자격득실확인서 또는 국민연금 가입증명서

* 가입이력 모두 표기, 증명서와 비교하여 발권경력이 없는 기간은 산정 제외

분류	9~10년	7~9년	5~7년	3~5년	3년 미만
배점	10	8	6	4	2

□ 항공권 발권 수수료율(30점)

- 항공권 발권 수수료율 제안서[별첨2] 양식 활용

분류	1.0%	2.0%	3.0%	4.0%	5.0%
배점	30	25	20	15	10

2) 비계량평가 기준(30점)

□ 긴급사항 대처능력(10점), 출장 부대업무 수행능력(10점), 기타 서비스 제안(10점)

□ 제안서 분량(20쪽) 초과 시 0.5점 감점

□ 세부 내용은 [별첨1] 제안서 평가항목 참조

Ⅲ		제안서 작성 요령

1. 형 식

□ 제안서는 한글 또는 파워포인트로 작성(A4)하여, 책자형태로 7부 제본하여 제출

□ 제안서는 표지, 목차, 그림목록을 제외한 각 면(쪽)에는 일련번호를 표시하고,

총 쪽수는 표지, 간지, 목차 등을 포함하여 20쪽을 넘지 않아야 함 (단, 첨부물은 제외)

*20쪽 초과 시 비계량 평가점수에서 0.5점 감점

2. 내 용

□ 제안서는 제안요구사항을 최대한 충족하도록 하고 필요한 사항 위주로 간단 명료하게 작성하여야 하며, 제안 내용의 근거 및 참고자료 등을 첨부해야 함

□ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 작성하며, “~할 수도 있다”, “~이 가능하다”, “~을 고려하고 있다”, “~에 동의한다” 등과 같은 모호한 표현은 평가 불가능한 것으로 간주

□ 제안서는 허위나 단순 예상으로 작성해서는 안되며, 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 함

□ 제안내용이 허위로 밝혀질 경우 평가대상에서 제외되거나, 공사는 계약을 해지할 수 있음

3. 제안서 작성 목차

□ 작성목차를 반드시 준수하여, 작성목차 별로 구분될 수 있도록 제안서를 작성함

□ 평가항목에는 ‘평가세부항목’에 대한 제안을 모두 기재하여야 함

작성목차		작 성 내 용
1	여행사 현황	회사명, 대표자명, 설립년도, 종업원수, 자본금, 주소, 전화번호, 팩스번호, 회사 기구표 등
2	평가항목	평가세부항목
2-1	긴급사항 대처능력	▪성수기 항공좌석 확보능력 ▪항공사별 취소/환불 규정 대응능력 ▪공휴일 취소 및 변경으로 인한 업무 대응능력
2-2	출장 부대업무 수행능력	▪여권/비자/국제면허증 등 각종 부대업무 대행수행능력
2-3	기타 서비스 제안	▪국내외 여행 정보 제공 ▪국내외 패키지 여행상품 할인 혜택

Ⅳ		기타 유의사항

□ 제안요청서 및 제안서 내용은 계약서와 동일한 효력을 가짐

□ 항공권 발권은 선정 등록된 여행사 중 출장건별로 복수의 견적을 받아 최저가를 제시한 업체에서 발권하며, 출장 건당 수수료를 지급하는 것으로 운영 예정

□ 추가자료 요청 시 제안업체는 이에 성실히 임하여야 하며, 미제출시의 불이익에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없음 (제안서 검토 후 추후 통보)

□ 제출된 서류는 일체 반환되지 않으며, 서류 미비 등으로 인한 불이익에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없음

□ 등록여행사 선정 이후 발권담당직원이 교체되더라도 선정 시 인정된 경력 이상의 직원이 담당하도록 해야 함

□ 선정일 기준 부도, 파산, 해산, 영업정지 등의 상태에 있는 경우, 제안서를 위조․변조․허위자료 등 부정한 방법으로 제출한 경우, 기타 결격사유에 해당하는 경우 선정에서 제외함

□ 등록여행사는 항공권 발권 시 반드시 공사의 기업코드를 입력하여 공사의 항공사 판매실적 관리를 담당하여야 하며, 기업코드 미입력으로 인한 경고 3회  누적 시 등록 해지 가능

□ 등록여행사는 담당부서의 항공권 견적요청 시 반드시 견적서를 제출해야 하며 이를 어길 경우 견적서 미제출 3회 이상 누적 시 “경고” 조치함

□ 경고 누적 3회, 기타 명백한 사유 등으로 등록 해지 된 경우, 차기 1회에 한해 등록 참가를 제한함

□ 여행사 과실 등의 이유로 등록여행사가 취소된 경우 남은 계약기간에 대해 공사는 추가로 등록여행사를 지정하여 운영할 수 있음

[별첨1] 제안서 평가항목

제안서 평가항목

□ 평가대상 :

□ 평 가 자 :                (서명)

□ 제안서 평가표(30점)

평가항목	평가세부항목	배점	평가기준 및 점수
			평가기준	점수*	평가점수
긴급사항 대처능력	▪성수기 항공좌석 확보계획 ▪항공사별 취소/환불 규정 대응계획 ▪공휴일 취소 및 변경으로 인한 업무 대응계획	10	매우우수	S(10)
			우수	A(9)
			보통	B(8)
			미흡	C(7)
			매우미흡	D(6)
출장 부대업무 수행능력	▪여권/비자/국제면허증 각종 부대업무대행 수행능력	10	매우우수	S(10)
			우수	A(9)
			보통	B(8)
			미흡	C(7)
			매우미흡	D(6)
기타 서비스 제안	▪국내외 여행 정보 제공 ▪국내외 패키지 여행상품 할인 혜택	10	매우우수	S(10)
			우수	A(9)
			보통	B(8)
			미흡	C(7)
			매우미흡	D(6)
제안서 분량	▪총 20쪽 이내	- 0.5	해당 시 감점
총 계		30

□ 평가방법 : 상대평가(5등급 배분) 등급 배분 및 평점

업체수 등급	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16
S	절대평가			1	1	1	1	1	1	1	1	1	1	2	2
A				1	1	1	2	2	2	2	3	3	3	3	3
B				2	2	3	3	3	4	5	5	5	6	6	6
C				1	1	1	1	2	2	2	2	3	3	3	3
D					1	1	1	1	1	1	1	1	1	1	2

[별첨2] 항공권 발권 수수료율 제안서

항공권 발권 수수료율 제안서

당 업체는 한국석유공사의 항공권 예약/발권 및 부대업무대행 여행사

선정 공모에 항공권 발권 수수료율을 아래와 같이 제안합니다.

항공권 발권 수수료율 : □□.□  %

※ 반드시 0보다 큰 수를 써야 하며,

소수점 첫째자리까지 기재 가능

업 체 명(상호):

사업자등록번호:

사업장주소지:

대 표 자 명:

2023년    월    일

기업 명판 및 직인

[별첨3] 등록신청여행사 제출서류 확인서

제출서류 확인서

여행사	여행사명
	사업자등록번호		대표자
	주소
	종합여행업 등록번호		IATA 등록번호		HO 17-3
계약담당자	담당자명		연락처		핸드폰 : 사무실 :
	e-mail
발권담당자	담당자명		연락처		핸드폰 : 사무실 :
	e-mail
평가정보	신용평가등급
	2021.7월~2023.6월 해외항공권 매출액
	BSP 담보 가입 금액
	발권담당자 발권경력			년
제출서류	제 출 여 부
1	제출서류확인서 1부			( □ 제출, □ 미제출 )
2	(2021.7월~2023.6월) 해외항공권 매출액 관련 IATA 공문 원본 1부			( □ 제출, □ 미제출 )
3	BSP 담보 가입 금액 확인서 1부			( □ 제출, □ 미제출 )
4	사업자등록증 사본 1부			( □ 제출, □ 미제출 )
5	관광사업등록증 사본 1부			( □ 제출, □ 미제출 )
6	법인등기부등본 1부			( □ 제출, □ 미제출 )
7	법인인감증명서 1부			( □ 제출, □ 미제출 )
8	신용평가등급확인서 1부			( □ 제출, □ 미제출 )
9	발권담당직원의 발권실무수료증 1부			( □ 제출, □ 미제출 )
10	발권담당자의 건강보험자격득실확인서 또는 국민연금 가입증명서 1부			( □ 제출, □ 미제출 )
11	발권담당직원의 경력증명서 1부			( □ 제출, □ 미제출 )
12	항공권 발권 수수료율 제안서			( □ 제출, □ 미제출 )
13	제안서 7부			( □ 제출, □ 미제출 )

상기한 서류만을 제출함을 확인하며, 제출 서류의 위조 및 미비 등으로 불이익이 초래될 시에 이에 대하여 일체의 이의를 제기하지 않음. (기업명판, 인감 날인)