직무관리규정

제  정 1995. 3.28

개  정 2000. 4.24

개  정 2005. 4.29

개  정 2006. 6.19

개  정 2011. 4.24

개  정 2012.11.29

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제 1 장  총    칙

제1조(목적) 이 규정은 공사 직원(전문계약직 직원을 포함한다. 이하 같다)이 수행하는 업무에 대한 직무분석 및 직무분류에 관한 사항을 정하여 직무의 체계적 관리와 인력의 합리적 운용을 도모함을 목적으로 한다. <개정 2005.4.29>

제2조(용어의 정의) 이 규정에 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. "직무"라 함은 업무수행에 필요한 능력과 기능이 유사하고 동일한 취급이 가능한 업무의 집합을 말한다.

2. "직렬"이라 함은 상호 관련성이 있고 성질이 유사한 직무끼리 분류한 집합을 말한다. <개정 2000.4.24, 2011.4.24>

3. "직계"라 함은 직무의 종류가 광범위하게 유사한 직렬의 집합을 말한다. <개정 2000.4.24, 2011.4.24>

4. "직무분석"이라 함은 직무를 구성하고 있는 일의 내용과 그 직무를 수행하는데 필요한 자격요건 및 환경조건을 조사분석하여 기술하고 일정한 기준에 따라 이를 분류하여 체계화하는 일련의 작업을 말한다.

5. "직무분류"라 함은 직무를 그 종류와 기능의 전문성 및 특수성을 기준으로 분류하는 것을 말한다.

제 2 장  직 무 관 리

제3조(직무분석의 실시 및 대상) ①직무관리총괄부서장(이하 "총괄부서장"이라 한다)은 매3년마다 직무분석을 실시하여야 한다. 다만, 특별한 사유가 인정되는 경우에는 그 시기를 변경할 수 있다.  <개정 2011.4.24>

②제1항의 규정에 불구하고 조직의 변경 및 업무의 변동 등에 따라 직무분석이 필요한 경우 총괄부서장은 정기적인 직무분석과는 별도로 직무분석을 실시할 수 있다.

③제1항의 규정에 의한 직무분석의 경우 그 대상을 본사, 각 사무소, 지사 등 공사전체로 하여 실시하고 제2항의 규정에 의한 직무분석의 경우는 신설 또는 변경된 조직이나 업무 등에 대하여 이를 실시한다.

④직무분석은 임원, 본부장 및 부서장(해외지사장을 제외한다)을 제외한 전직원에 대하여 실시하되 직무가 단순한 일부 직원에 대하여는 이를 실시하지 아니할 수 있다. <개정 2011.4.24>

제4조(직무분석의 방법) ①직무분석에 필요한 직무정보와 자료의 수집 및 분석방법은 여건에 따라 총괄부서장이 정한다.

②총괄부서장은 직무분석을 효율적으로 추진하기 위하여 직무분석총괄부서의 소속이 아닌 직원도 제3조의 규정에 의한 직무분석의 일부 업무를 담당토록 할 수 있다.

제5조(직무분류의 확정) ①총괄부서장은 직무분석을 실시하여 별표2 내지 별표3의 서식에 의한 개인별직무기술서 등을 작성, 검토하여 직무분류 및 직무명을 결정한 후 직무관리 총괄 본부장의 승인을 얻어 이를 확정한다. <개정 2011.4.24>

②총괄부서장은 제1항에 의하여 확정된 직무의 직무기술서 및 직무역량사전을 별표1의 서식에 따라 작성하여 사내게시판에 게시하여야 한다. <신설 2011.4.24>

제6조(직무의 신설․폐지․변경) ①제3조의 규정에 의하여 총괄부서장이 실시하는 직무분석과는 별도로 각 부서장은 소관부서 내 직무의 내용이 변경되거나 직무를 신설 또는 폐지하고자 하는 경우에는 지체없이 별표1 내지 별표2의 서식의 직무조사표를 작성하여 총괄부서장에게 내용의 변경, 직무의 신설 또는 폐지를 요청하여야 한다. <개정 2011.4.24>

직무관리규정

직무관리규정

②총괄부서장은 제1항의 규정에 의한 요청내용을 검토하여 직무관리 총괄 본부장의 승인을 받아 이를 확정하여야 한다. <개정 2011.4.24>

제7조(직무분류의 원칙) ①직무는 직무의 관리특성, 직무의 기능에 대한 전문성과 특수성, 직무의 부문별 기능에 따라 각각 직계, 직렬로 분류한다.<개정 2000.4.24, 2011.4.24>

②분류된 직무는 직무번호를 부여하여 관리한다.

③직원의 직계 및 직렬의 구분은 별도로 관리한다.<개정 2000.4.24, 2011.4.24>

제8조(직무분석 및 직무 활용) ①총괄부서장은 직무분석 결과에 따라 직무를 분류․확정하고 직무관리제표로서 직무기술서, 직무명세서 및 직무분류표를 유지 관리하여야 한다. <신설 2000.4.24>

②직무분석 결과 및 개인별 직무는 조직, 정원 및 인사관리에 대한 관리기준이 된다. <개정 2000.4.24, 2011.4.24>

제8조의2(개인별 직무 부여 및 변경) ①전직원(팀장 이상은 제외)에게 제5조에 따라 확정된 직무분류 내에서 개인별 직무를 부여한다.

②직원이 개인별 직무를 부여받거나 변경하기 위하여는 별표1, 별표2의 서식을 작성하여 해당팀장의 승인을 득한 후 직무관리 총괄부서에게 통보하여야한다. 이 경우 통보는 공사 직무관리 시스템 입력으로 갈음할 수 있다.

③직원이 전항의 승인 요청시 해당팀장은 요청사항을 검토하고 직제규정시행세칙 별표5의 업무분장 및 직원의 수행업무 범위내의 직무 중에서 승인하여야한다.

[본조신설 2011.4.24]

제9조 <삭제 2011.4.24>

제10조 <삭제 2011.4.24>

제 3 장  정 원 관 리

제11조(정원관리) ①총괄부서장은 직무분석의 결과에 따라 최적업무수행상태를 유지할 수 있도록 정원을 관리하여야 한다.

②각 부서장은 제1항의 규정과 관련하여 정원조정 등에 대한 자료를 총괄부서장에게 제출할 수 있다.

제12조 삭제 <2000.4.24>

제13조(인력계획의 수립) 총괄부서의 장은 경영여건 및 사업량의 변화에 대응하여 효율적인 인력운용관리를 위한 장․단기 인력계획을 수립한다. <신설 2000.4.24>

부    칙

제1조(시행일) 이 규정은 1995년 12월1일부터 시행한다.

제2조(실시의제) 이 규정의 시행에 따라 실시하여야 하는 직무분석은 이 규정시행 이전에 실시한 직무분석으로 갈음한다.

부    칙

이 규정은 2000년 4월 24일부터 시행한다.

부    칙

<2005.4.29 직제규정시행세칙>

제1조(시행일) 이 세칙은 2005년 5월 1일부터 시행한다.

제2조(다른 사규의 개정) 생략

부    칙

<2006.6.19 직제규정시행세칙>

제1조(시행일) 이 세칙은 2006년 6월 19일부터 시행하되, 2006년 6월 1일부터 적용한다.

제2조(다른 사규의 개정) 생략

부    칙

이 규정은 2011년 4월 24일부터 시행한다.

[별표1] 직무기술서 <개정 2011.4.24>

직무기술서

기본사항	직계		직렬
	직무		직무코드
직무목적
직무내용	업무명	업무내용	세부업무내용
직무 수행 요건	필요학력		숙련기간(개월)
	전공계열		전공학과
	필수자격증		권장자격증
	관련직무
	필요역량
	역량구분	역량명(요구수준은 표준역량사전 참조)		비고
	공통역량
	직무행동역량
	직무기술역량

※ 작성양식과 방법은 직무분석 총괄부서장이 별도공지 가능

[별표2] 직무역량사전 <개정2011.4.24>

직무역량사전

역량명칭			역량구분
역량정의
구 분	초급	중급	고급	특급
주요특성
세부행동양식 (Skill, Knowledge, Attitude & Behavior)

[별표3]

직 무 조 사 표

1. 일반사항

직 무 번 호			직 무 명
소속: 처(실) 팀				직급(직위):			작성자:
현직무담당기간: 년 월				최종학력:			전 공:
연령: 만 세		성별: 남․여		자격면허:
예비군: 동원( ) 일 반( )						자사경력: 년 월
민방위: 대상( ) 비대상( )						타사경력: 년 월

2. 직무개요

3. 직무내용

업무 구분	단위업무명	세 부 업 무 내 용	발생주기․빈도					소 요 시 간		결재권자
			일	주	월	분기	년	1건당 시간(분)	연간소요 시간(분)
								소 계
								소 계

4. 직무수행요건

일 반 적 요 건	표준교육 정 도	정도	전공	기준1	기준2	기준3
성 별	남․여․공통	최적연령범위	~
소요학술지식	* 현 직무수행을 위한 이론적 지식의 정도를 기입하십시오. * 판단등급은 해당란에 ○표 하시오.
학 술 과 목	내 용	판 단 등 급
		상 중 하
		상 중 하
		상 중 하
소요실무지식	* 현 직무수행에 필요한 실무지식을 기입하십시오.
내 용	내 용
1.	4.
2.	5.
3.	6.
자격및면허	구 분	자격명칭 및 등급	발행기관	자격, 면허 요구법령	비 고
법정요구 자 격
일반자격
교육사항	구 분	교 육 과 정 명	기간(주)	교육기관	교 육 과 정 명	기간(주)	교육기관
사 내
사 외
어학	구 분	영어 ( )	일어 ( )	불어 ( )	독어 ( )	기타 ( )	외국어불요( )
* 정도구분 A:회화,독해능력필요 B:독해능력필요 C:회화능력필요
경력	구 분	업 무 분 야	기 간(년, 개월)
직 무 요 구 경 력 (6개월이상)	사내
사외
현 직무에 숙련되려면 얼마간의 기간이 필요할까요?(○표) 불요,6월,1년,2년,3년,5년,7년,10년이상
호환가능직무
근 무 형 태	정상근무, 격일제근무, 3조 3교대, 4조 3교대, 시간제근무, 기타
확인자 의견:

직무조사표 작성요령

1. 일반사항은 작성자의 해당사항을 기재

2. 직무개요는 당해 직무의 업무내용을 일견하여 알아볼 수 있도록 개략적으로 기술

3. 직무내용

가. 업 무 구 분 : 담당업무를 일상업무, 수시업무, 임시업무로 구분 작성

나. 단위업무명 : 담당업무를 중요업무별로 크게 분류하여 기재하되 중요하다고 생각하는 업무순 또는 업무수행에 소비되는 시간비율이 큰 순서로 기입

다. 세부업무내용 : 단위업무를 수행하기 위하여 무슨 일을 어떤 목적과 방법으로 언제, 어디서 처리하는가를 육하원칙에 의거한 업무진행절차 및 내용을 구체적으로 기술

라. 발생주기 및 빈도 : 세부업무별로 발생주기 및 주기별로 수행되는 횟수 기재

마. 소 요 시 간 : 세부업무별로 여유시간을 제외한 순수직무수행에 소요되는 시간을 분 단위로 계산하여 기록

바. 결 재 권 자 : 해당 단위직무를 최종으로 누구에게 결재 또는 처리를 받는 지를 기술

4. 직무수행요건

가. 표준교육정도 : 해당직무를 수행할 수 있는 교육정도

나. 전        공 : 해당직무를 수행하기에 적합한 전공 기재

다. 성        별 : 여자가 수행하는 것이 바람직한 직무는 현 직무수행자가 남자일지라도 “여”로 기입하고, 남․여 모두 수행 가능한 직무는 “공통”으로 기입

라. 최적연령범위 : 해당직무를 수행키 위한 가장 적당한 연령 범위

마. 소요학술지식

ㅇ 어떠한 정규교육을 받았는지 관계없이 오직 직무가 요구하는 즉, 해당직무수행에 필요한 학술적 지식을 해당 학과목(고교 또는 대학에 개설되어 있는 교과목)과 그 세부내용을 기재

ㅇ 기초지식, 일반지식 또는 전문지식의 정도는 판단기준을 참조하여 해당등급을 기재

바. 소요실무지식 : 직무수행상 직접 요구되는 지식으로서 구체적으로 알아야 될 실무사항, 내규 및 관계법규 등을 일반적으로 사용되는 표준용어로 기입

사. 자격 및 면허 : 해당직무의 수행에 필요한 자격 및 면허

1) 법정요구자격 : 법령에 의한 유자격자만이 보직할 수 있는 직무인 경우에는 해당 면허와 관계법령을 기입

2) 일 반 자 격 : 해당직무수행상 관련이 있다고 생각하는 국내외 기술자격 및 면허를 기재

아. 교 육 사 항 : 직무수행을 위하여 필요한 사내외 교육과정(1주이상)을 기입하시고, 공사의 현 교육과정에는 없더라도 직무수행상 꼭 필요하다고 생각되는 과정이 있으면 기입하여 주시고 "신설“이라 기입

자. 어        학 : 직무수행상 필요하다고 생각되는 A․B․C로 구분 해당란에 기입

차. 경        력 : 해당직무를 원활히 수행하기 위하여 필요하다고 생각되는 사내외 경력사항을 기입(6개월이상 경력만 기입)

카. 호환가능업무 : 해당부서와 직무의 수준, 내용 및 성질상 상호 전환근무가 가능하다고 생각되는 부서와 담당업무명을 3가지 기입

타. 근 무 형 태 : 해당직무 수행에 적합한 근무형태 표시

[별표4] 삭제 <2000.4.24>