도서관리규정

개    정 1998. 6.29

개    정 2000. 1.20

전문개정 2000. 4.24

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제1조(목적) 이 규정은 한국석유공사의 자료실 소장도서를 효율적으로 관리하고 도서의 활용도를 제고시키기 위하여 도서의 수집, 관리, 열람, 대출, 반납, 처분 등 (이하 "도서관리"라 한다)에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(준용) 사무소 및 지사는 이 규정을 준용하여 사무소 및 지사 단위로 도서를 관리한다.

제3조(용어의 정의) ①"도서"라 함은 다음 각호의 것을 말한다.

1. 단행본

2. 정기간행물

3. 논문, 연구보고서 등 장서가치가 있는 간행물

4. 연수 및 출장보고서로서 제본된 것

5. 공업규격집

6. 기타 지도, 카탈로그, 슬라이드, 필름, 비디오테입 및 전자책(CD-ROM, LCD 등)

②"도서관리담당부서"라 함은 직제규정시행세칙에서 정하는 업무분장에 따라 도서관리업무를 담당하는 부서를 말한다.

③"자료실"이라 함은 도서가 소장 보관되어 있는 장소를 말한다.

제4조(수집) 도서의 수집은 다음 각호의 방법에 의한다.

1. 구입에 의한 수집

2. 해외연수 및 출장자에 의한 수집

3. 해외지사 및 해외사무소를 통한 수집

4. 기증 및 교환에 의한 수집

제5조(관리) ①수집도서는 등록․날인하여 체계적으로 분류․관리하여야 한다.

②도서관리담당 부서장은 1년 1회 도서의 점검을 실시하여야 한다.

제6조(열람 및 대출) 도서의 열람 및 대출에 필요한 사항은 도서관리담당 부서장이 따로 정하는 바에 의한다.

제7조(대출중지 및 변상) ①도서관리담당 부서장은 도서를 대출 받은 사람이 대출기한이 경과한 후 반납독촉을 받고도 명시된 반납기한 내에 도서를 반납하지 않을 경우에는 7일 이내의 반납기간을 명시한 2차 반납독촉장을 발송하고, 대출도서를 반납할 때까지 열람 및 대출을 중지할 수 있다.

②도서관리담당 부서장은 도서를 대출 받은 사람이 전항의 제2차 반납독촉장에 명시된 기일까지 도서를 반납하지 않을 경우에는 변상을 요구할 수 있다.

③전항의 경우 변상하여야 할 도서대금이 기증도서 및 비매품으로 금액을 책정하기 어려울 경우, 도서관리담당 부서장은 도서의 내용과 규격을 검토하여 그와 유사한 도서가격으로 변상을 요구할 수 있다.

제8조(변상처리) 도서관리담당부서장은 제7조제2항의 변상의무자가 통지된 기일까지 변상하지 않을 경우에는 미반납도서에 상당하는 변상금액을 변상의무자의 급여에서 공제할 수 있도록 보수담당 부서장에게 도서변상금의 공제를 의뢰한다.

제9조(처분) 도서관리담당 부서장은 제5조제2항에 의한 도서점검 결과 소장도서가 다음 각호의 1에 해당하는 경우에는 폐기처분할 수 있다.

1. 정보가치의 하락으로 인하여 이용빈도가 극히 적은 도서

2. 천재지변, 기타 불가항력의 사유로 인하여 이용 불가능하게 훼손된 도서

3. 훼손된 자료로서 제본비가 구매가격을 상회하는 도서

4. 점검결과 자연망실로 인정한 도서. 다만, 자연망실의 인정은 총 소장도서중 1%이하 범위로 한다.

도서관리규정

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5. 낙장 또는 심한 오손 등으로 주요내용을 파악할 수 없는 도서

제10조(보칙) ISO절차서 등에 이 규정 시행과 관련된 사항이 규정되어 있는 경우에는 그에 따른다.

부    칙

이 규정은 2000년 4월 24일부터 시행한다.