프로젝트 관리규정

ㆍ제정 2013-02-07

ㆍ개정 2014-01-16

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제1장 총칙

제1조(목적)

이 규정은 한국석유공사(이하 “공사”라 한다)의 전사적인 인적&#8228;물적 자원의 최적 활용과 프로젝트 업무 노하우 및 기술력의 체계적 축적을 통한 프로젝트의 성공적인 완수를 위하여 프로젝트조직의 운영 및 프로젝트 관리에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(적용)

공사의 프로젝트조직 운영 및 프로젝트 관리에 관하여는 관계법령 및 정관에 특별히 정하고 있는 경우를 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 따른다.

제3조(정의)이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.

1. “프로젝트”라 함은 특정 목표를 달성하기 위해 세부적으로 계획된 협력적 사업을 말한다.

2. “프로젝트조직”이라 함은 프로젝트 업무를 수행하기 위하여 구성된 조직을 말한다.

3. “기능조직”이라 함은 내용이 유사하고 관련성이 있는 업무를 전문적인 기능에 따라 결합하여 구성한 부서를 말한다.

4. “주관기능조직”이라 함은 프로젝트를 주관하여 수행하는 기능조직을 말한다.

5. “부문기능조직”이라 함은 프로젝트를 구성하는 각 직무분야별 기능조직을 말한다.

6. “프로젝트관리부서”라 함은 프로젝트 추진을 위한 프로젝트조직의 구성 및 운영(종료 포함)을 총괄·관리하는 부서를 말한다.

7. “프로젝트매니저"라 함은 프로젝트의 실행을 총괄적으로 관리하는 책임자를 말한다.

8. “수행전문인력”이라 함은 프로젝트매니저의 지시하에 프로젝트를 수행하는 구성원을 말한다.

9. “구성원”이라 함은 프로젝트조직을 구성하고 있는 프로젝트매니저와 수행전문인력을 말한다.

10. “산출물”이라 함은 프로젝트 수행 과정에서 생성&#8228;취득하는 자료, 문서 등의 결과물을 말한다.

11. “업무”라 함은 프로젝트매니저가 수행전문인력에게 할당한 태스크를 말한다.

12. “프로젝트시스템”이라 함은 프로젝트의 계획, 착수, 실행, 종료, 평가를 체계적으로 수행하기 위한 전산망 ‘다가치’내의 시스템을 말한다.

제2장 프로젝트조직 운영

제4조(프로젝트조직 생성 및 대상)

① 프로젝트조직은 2개 이상 기능조직의 전문성을 요구하는 경우 생성한다.

② 프로젝트는 공사 전 사업 분야를 대상으로 시행하되, 자회사의 프로젝트로 확대하여 시행할 수 있다.

제5조(프로젝트조직 운영계획의 수립)

주관기능조직은 프로젝트조직을 생성하는 경우 프로젝트관리부서의 협조를 거쳐 다음 각 호의 사항을 포함하여 프로젝트운영계획을 수립한다.

1. 목적 및 범위

2. 활동계획(세부일정)

3. 필요한 직무인원

4. 분야별 주요역할 및 책임

5. 소요예산

6. 주요 마일스톤별 산출물

7. 예상 리스크 및 대응계획

8. 기타 운영에 필요한 사항

제6조(프로젝트조직의 설치)

① 프로젝트조직은 다음 각 호의 단계를 거쳐 구성한다.

1. 주관기능조직장은 제5조에 의해 수립한 프로젝트운영계획을 첨부하여 프로젝트관리부서장에게 프로젝트조직 구성 요청

2. 프로젝트관리부서장은 공사 경영전략과의 연계성, 목표설정의 적합성, 프로젝트간의 중복여부 등을 종합검토하여 프로젝트조직 구성여부 및 수행전문인력 후보자를 결정

3. 프로젝트관리부서장은 수행전문인력 선발을 인사담당부서장에게 요청

4. 인사담당부서장은 부문기능조직장과 수행전문인력 선발을 협의한 후, 겸직의 형태로 구성원 인사발령을 실시

② 프로젝트관리부서는 프로젝트구성원, 수행기간, 업무수행내역 등 프로젝트 이력사항을 기록하여 관리한다.

제7조(구성)

① 프로젝트조직은 프로젝트매니저 및 각 분야 실무를 담당하는 수행전문인력으로 구성한다.

② 프로젝트조직의 구성은 다음 각 호와 같다.

1. 프로젝트매니저 : 프로젝트를 총괄, 관리하는 책임자로서 프로젝트조직 구성시 주관기능조직의 본부장이 선정

2. 수행전문인력 : 프로젝트 성격, 역량, 현재 업무량 등을 감안하여 선정

③ 구성원은 E&P Specialists 및 기타 전문인력 등을 최대한으로 활용하여 선정한다.

④ 인사담당부서장은 체계적인 인력 풀을 관리할 수 있는 인사관리시스템을 운영·관리한다.

제8조(구성원의 직무)

① 프로젝트매니저는 다음 각 호의 업무를 수행한다.

1. 프로젝트운영계획 집행, 자원관리 및 주요이슈 등에 관하여 총괄&#8228;관리

2. 프로젝트 추진현황 및 주요 실적에 관하여 주관기능조직장에게 보고

3. 프로젝트의 주요 마일스톤(식별(Identify), 평가(Assess), 선정(Select), 정의(Define), 집행(Execute), 운영(Operate) 등)에 도달할 때마다 프로젝트 세부 진행상황 및 향후 추진계획을 프로젝트운영위원회에 보고

② 프로젝트매니저가 프로젝트운영계획을 변경할 경우에는 프로젝트관리부서장의 심사를 거쳐 주관기능조직의 본부장에게 프로젝트운영계획의 변경 승인을 요청하여야 한다.

③ 수행전문인력은 다음 각 호의 업무를 수행한다.

1. 프로젝트운영계획에 따른 업무 수행

2. 프로젝트 수행 중 발생하는 산출물을 프로젝트시스템에 등재

3. 프로젝트 수행의 전문성 제고를 위해 필요시 소속 부문기능조직에 업무지원 요청

4. 부문기능조직장 및 프로젝트매니저에게 업무현황의 주기적인 보고

④ 부문기능조직장은 수행전문인력이 원활하게 프로젝트 업무를 수행할 수 있도록 지원해야 한다.

제9조(운영)

① 수행전문인력이 수행하는 프로젝트 업무는 직무난이도와 직급을 고려하여 1인당 5개 내로 제한한다.

② 프로젝트와 관련된 업무의 위임전결 체계는 RACI차트에 따르고, 필요시 프로젝트매니저 또는 기능조직장을 협조자로 설정할 수 있다.

③ 구성원은 프로젝트 업무 수행 시간을 부문기능조직 업무 수행 시간과 구분하여 기록 관리하여야 한다.

제10조(프로젝트운영위원회의 구성)

① 프로젝트의 중요사항 및 기능조직간 프로젝트 현안사항 등과 관련하여 사장 또는 주관기능조직의 본부장의 자문에 응하기 위해 프로젝트운영위원회(이하 “위원회”라 한다)를 둔다.

② 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.

1. 프로젝트 추진 주요 결정사항

2. 물적, 인적자원 활용 관련 사항

3. 부문기능조직의 전문성 적용 향상 방안

4. 기타 프로젝트 관련 중요 현안 사항

③ 위원회의 구성은 다음과 같다.

1. 위원장 : 주관기능조직장

2. 위 원 : 위원장이 매 심의별로 지정하는 7인 이내의 관련부서장 또는 팀장 및 필요시 위촉하는 내&#8228;외부전문가

3. 간 사 : 프로젝트관리부서의 담당팀장

④ 위원장은 회의를 주관하며, 위원회의 의장이 된다.

⑤ 위원장이 부득이한 사유로 직무를 수행할 수 없을 때에는 위원장이 사전에 지명한 위원이 그 직무를 대행한다.

⑥ 위원이 부득이한 사유로 직무를 수행할 수 없을 때에는 그 하위직에 있는 자가 대리로 출석하여 그 직무를 대행할 수 있다.

제11조(위원회 운영절차)

① 위원회는 프로젝트 추진 주요 결정사항 기타 중요사항을 심의한다. 프로젝트매니저는 부의 안건을 별지 제1호 서식에 따라 간사에게 위원회 개최일 7근무일 전까지 제출하여야 한다.

② 제1항에 의해 부의 안건을 접수한 간사는 위원회 소집에 대해 별지 제2호 서식에 의한 위원장의 승인을 득하여 별지 제3호 서식에 의한 위원회 소집통지서를 위원회 개최일 2근무일 전까지 위원들에게 통보하여야 한다.

③ 위원회는 재적위원 과반수 출석으로 개의하고, 출석위원 과반수 찬성으로 의결한다.

④ 부의사항이 토의를 요하지 않거나 간이하거나 긴급을 요한다고 위원장이 판단하였을 경우에는 위원회 소집을 생략하고 서면으로 심의할 수 있다. 이 경우 간사는 별지 제5호 서식의 서면심의요청서를 위원회 구성원에게 송부하고, 서면심의를 요청 받은 위원회 구성원은 별지 제6호 서식의 서면심의서를 작성하여 간사에게 제출하여야 한다. 간사는 서면심의 결과에 대해 위원장의 확인을 받아야 한다.

⑤ 간사는 별지 제4호 서식에 따라 회의록을 작성하여 참석위원의 서명을 받은 후 비치하여야 한다.

제12조(프로젝트관리부서의 역할과 책임)

프로젝트관리부서장은 프로젝트조직에서 수행중인 프로젝트를 총괄·관리하며 다음 각 호의 업무를 수행한다.

1. 프로젝트 인력, 예산, 진척도 등 모니터링 및 피드백

2. 각 사업단계별 산출물 관리, 프로젝트 이관 결정지원 및 인적/물적자원 수요 검토

3. 프로젝트운영계획 등 기타 중요사항 의견제시 및 종료 승인

4. 프로젝트매니저와 부문기능조직장 사이에서 조정역할 수행

5. 주관기능조직장과 부문기능조직장으로 위원회를 구성하여 운영

6. 프로젝트시스템의 운영 및 총괄·관리

7. 프로젝트 종합 평가 및 우수 프로젝트 조직 보상 건의

8. 기타 프로젝트 수행을 위한 종합적인 관리·감독 및 운영개선을 위한 조치

제13조(프로젝트 종료)

① 프로젝트매니저가 프로젝트를 종료하고자 할 경우 프로젝트운영계획 달성 여부 등 프로젝트 수행 실적을 포함한 프로젝트 종료 보고서를 첨부하여 프로젝트관리부서장에게 프로젝트 종료 승인을 요청한다.

② 프로젝트관리부서장은 프로젝트 종료 보고서 및 주요 마일스톤별 산출물 등록 여부를 검토한 후 필요시 프로젝트매니저에게 보완을 요청할 수 있다. 이 경우 프로젝트매니저는 요청사항을 보완 후 종료 승인을 재요청해야 한다.

③ 프로젝트관리부서장은 프로젝트 종료 보고서 및 산출물 검토 결과 프로젝트를 종료하여도 이상이 없다고 판단한 경우에는 프로젝트 종료를 승인하고 지체 없이 인사담당부서장에게 프로젝트 종료를 통보하여야 한다.

제14조(프로젝트 평가 및 보상)

① 사장은 프로젝트에 대한 직원 참여도를 제고하고 그 성과에 대한 보상을 위하여 프로젝트 관련 평가&#8228;보상 제도를 운영한다.

② 프로젝트관리부서는 프로젝트의 계획 및 운영의 적절성, 목적달성 여부, 경영성과, 전략달성 기여도 등을 고려하여 프로젝트조직 평가를 실시하며, 프로젝트매니저는 업무수행의 전문성, 효과성 등을 고려하여 프로젝트구성원 평가를 실시한다.

③ 프로젝트 평가 및 보상에 대한 세부내용은 사장이 별도로 정한다.

제3장 프로젝트시스템 관리

제15조(프로젝트 등록)

① 주관기능조직은 프로젝트명, 프로젝트 수행기간, 주관기능조직, 필요자원 및 품질관리 계획 등 프로젝트 정보를 프로젝트시스템에 입력하고, 프로젝트관리부서는 프로젝트 착수, 계획 수립, 실행, 통제, 종료의 진행 단계별로 모니터링을 실시해야 한다.

② 주관기능조직은 개별 프로젝트의 수행을 통해 취득된 업무 노하우 및 기술력이 체계적으로 축적될 수 있도록 프로젝트시스템을 활용하여야 한다.

③ 프로젝트 등록시 프로젝트 관련 협업과 자료 축적을 위한 공간인 PCoP(Project CoP)가 자동으로 생성된다.

제16조(프로젝트 계획 수립 및 변경)

① 프로젝트매니저는 프로젝트 세부 계획, 세부 업무일정 등을 수립하고, 산출물 목록, 예상리스크 목록 등을 작성하며, 예상비용 등을 산정하고, 각 업무의 담당 수행전문인력을 지정해야 한다. 단, 산출물 목록은 프로젝트 유형별 필수 산출물 목록을 반드시 포함하여야 한다.

② 프로젝트매니저는 진행 중인 프로젝트의 업무일정 및 담당 수행전문인력 등 프로젝트 세부계획을 변경할 수 있다.

제17조(프로젝트 업무 수행)

① 담당 수행전문인력은 할당된 업무를 확인&#8228;수행한다.

② 프로젝트 업무 수행 시 다음 각 호의 사항을 준수하여야 한다.

1. 업무 일정을 확인하고 일정에 맞게 업무를 수행하여야 한다.

2. 업무의 산출물 목록을 확인하고 계획종료일 이전에 프로젝트시스템에 산출물을 등록하여야 한다.

3. 업무 관련 비용 발생시 프로젝트시스템에 관련증빙자료를 첨부하여 비용을 입력하여야 한다.

4. 업무수행 중 해결할 수 없는 문제가 발생한 경우 프로젝트시스템에 등록하고 문제 해결을 위해 노력하여야 한다.

5. 업무수행 완료시 프로젝트시스템에 실제종료일, 산출물 등을 입력하여야 한다.

제18조(프로젝트 종료, 취소 및 중지)

① 프로젝트매니저는 계획 대비 일정, 산출물, 비용, 문제점 등을 확인하고 프로젝트시스템을 통해 프로젝트의 종료, 취소 또는 중지의 진행상태를 관리한다.

제19조(프로젝트 이관)

① 사업단계의 이동, 조직 개편 기타 필요한 경우 주관기능조직장 또는 프로젝트매니저는 프로젝트관리부서장에게 프로젝트 이관을 요청한다.

② 프로젝트관리부서장은 주요 사업단계별 목표달성 및 산출물 등록이 완료된 경우 산출물 검수 후 다음 단계로 이관한다.

③ 프로젝트 이관을 위한 사업단계별 표준업무절차 및 산출물 목록에 관하여는 따로 정할 수 있다.

제20조(보칙)프로젝트 관리에 관한 세부절차에 관하여는 따로 정할 수 있다.

부 칙

이 규정은 2013년 2월 7일부터 시행한다.

부  칙

제1조(시행일)

이 규정은 2014년 1월 16일부터 시행한다.

제2조(다른 사규의 폐지)

프로젝트관리시스템 운영기준은 이를 폐지한다.