전산운영규정

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ㆍ제정 1992-09-22

ㆍ개정 1996-09-09

ㆍ개정 1997-08-23

ㆍ개정 1998-06-29

ㆍ개정 2000-01-20

ㆍ개정 2002-11-29

ㆍ개정 2007-12-24

ㆍ개정 2009-04-19

ㆍ개정 2021-03-15

제1장 총  칙

제1조(목적)

이 규정은 공사의 전산업무 운영과 정보화 추진에 관한 기본적인 사항을 정함으로써 전산업무의 합리적이고 효율적인 운영을 도모함을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의)

이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각호와 같다.

1. "정보시스템"이라 함은 주전산기(HOST COMPUTER와 SERVER를 포함한다)와 이에 연결된 주변기기 및 이들간의 통신을 위한 기기등의 하드웨어(HARDWARE)와 이의 효율적인 동작을 위한 소프트웨어(SOFTWARE)을 말한다. <개정 2002.11.29>

2. "전산처리"라 함은 정보시스템을 이용하여 업무를 처리하는 것을 말한다.

3. "업무전산화"라 함은 기존업무를 전산처리할 수 있도록 함에 필요한 제반과정 또는 그 과정에서 발생하는 업무를 말한다.(이하 "전산화"라 한다)

4. "프로그램"이라 함은 전산처리를 함에 있어서 전자계산조직의 동작을 계획·제어하는 명령, 또는 이 명령들의 집합을 말한다.

5. "문서화(DOCUMENTATION)"라 함은 전산화의 내용을 체계적으로 규격화한 문서 또는 이를 문서화하는 것을 말한다.

6. "파일"이라 함은 전산처리 목적상 조직적·체계적으로 수집된 자료의 집합을 말한다. <개정 2002.11.29>

7. "전산기계실"이라 함은 주전산기 및 그 주변기기가 설치되어 있는 사무실 공간을 말한다.

8. "단말기"라 함은 주전산기와 연결하여 자료를 송신, 수신, 입력, 출력 할 수 있는 기기를 말한다.

9. "현업부서"라 함은 전산화를 추진하는 업무에 대한 직제규정상의 분장업무를 갖는 각 부서를 말한다.

10. "정보화담당부서"라 함은 주전산기를 관리하며, 주전산기를 활용하는 공사 전산화 계획을 주관하는 부서를 말한다.

제2장 업무전산화

제3조(대상업무)

전산화의 대상업무는 수작업으로 처리하는 것이 비능률ㆍ비경제적이어서, 정보시스템에 의해 처리할 필요가 있는 다음 각 호의 업무를 그 대상으로 한다. <개정 2002.11.29>

1. 정보화 계획에 포함된 업무

2. 사장이 전산화를 지시하는 업무

3. 정보화담당부서의 장과 현업부서의 장이 전산화의 필요성이 있다고 인정하는 업무

제4조(방법)

전산화의 방법은 다음 각호의 같이 한다.

1. "정보화담당부서의 개발"이라 함은 현업부서의 요청 또는 정보화담당부서의 판단에 의하여 정보화 담당부서의 직원이 전산화를 담당하는 것을 말한다.

2. "현업부서의 개발"이라 함은 현업부서의 직원이 전산화를 담당하는 것을 말한다.

3. "공동개발"이라 함은 정보화담당부서 및 현업부서의 직원이 공동개발반을 구성하여 전산화를 담당하는 것을 말한다. <개정 2002.11.29>

4. "위탁개발"이라 함은 공사에서 직접 개발함이 곤란할 때 외부에 용역으로 전산화를 의뢰하는 것을 말한다.

5. "팩키지 도입"이라 함은 대상업무의 전산화에 필요한 프로그램의 팩키지가 이미 개발되어 있고, 이를 도입하는 것이 개발하는 것보다 효율적이고 경제적일 때, 구매·임차 등의 방법으로 도입하는 것을 말한다.

제5조(개발의뢰)

현업부서는 대상업무를 전산화하고자 할 때에는 다음 각호의 사항을 조사하여 정보화담당부서에 개발의뢰문서를 제출하여야 한다.

1. 목적

2. 대상업무내용

3. 필요성과 문제점

4. 기대효과

5. 향후계획

6. 기타 전산화에 필요한 사항 등

[전문개정 2002.11.29]

제6조(공동개발반 편성)

정보화담당부서의 장은 개발대상업무의 전산화를 위하여 필요한 때에는 현업부서와 협의하여 공동개발반을 편성하여 운영할 수 있다. [본조신설 2002.11.29]

제7조(위탁개발)

정보화담당부서의 장 또는 현업부서의 장은 자체 개발이 곤란하다고 인정되는 대상업무에 대해서는 외부 전문기관에 그 업무의 전산화를 위탁할 수 있다. [본조신설 2002.11.29]

제8조(절차)

업무전산화는 다음 각호에 의하여 단계별로 추진하여야 한다. 다만, 업무의 성질상 불필요하다고 인정된 때에는 일부의 절차를 생략할 수 있다.

1. 기본계획수립

2. 업무분석

3. 시스템 설계

4. 프로그램 개발 및 테스트

5. 현업부서의 운영교육

[전문개정 2002.11.29]

제9조(협조)

현업부서의 장은 개발부서가 전산화에 필요한 제반 요청 자료를 지체없이 제공하거나, 관련직원을 파견하는 등 최대한 협조하여야 한다.

제3장 프로그램의 등록ㆍ운영 및 관리

제10조(등록)

정보화담당부서의 장은 업무전산화가 완료되었을 때에는 현업부서의 장에게 개발완료를 통보하고, 관련프로그램을 프로그램 이력관리시스템에 등록 관리하여야 한다. [전문개정 2002.11.29]

제11조(운용 및 관리)

프로그램의 운용 및 관리는 정보화담당부서에서 하며, 정보화담당부서의 장은 프로그램을 안전하게 보존하여야 한다.

제12조(변경)

① 현업부서의 장은 개발된 프로그램에 대하여 추가개발 또는 수정하거나 폐기하고자 할 경우에는 별표10의 프로그램 추가개발/수정/폐기의뢰서를 작성하여 정보화담당부서의 장에게 변경신청을 하여야 한다. <개정 2002.11.29>

② 정보화담당부서의 장은 전항의 처리결과를 별표11의 전산처리 결과통보서에 의하여 통보하고 변경된 사항을 프로그램 이력관리시스템에 등록관리하여야 한다. <개정 2002.11.29>

③ 프로그램의 수정·변경이 빈번히 발생하거나 일시적인 것으로서 원형을 변경하지 않는 범위내의 것일 때에는 프로그램 변경신청 및 등록을 생략할 수 있다. <개정 2002.11.29>

제4장 파일의 관리

제13조(관리)

파일의 관리는 정보화담당부서에서 하는 것을 원칙으로 하되 현업부서로 이관된 경우에는 현업부서에서 관리한다.

제14조(자료의 입력)

① 자료의 입력은 현업부서에서 처리하여야 한다.

② 입력할 자료가 과다하고 일괄처리(BATCH PROCESSING)하여야 할 경우 필요한 때에는 외부기관에 용역으로 입력을 의뢰할 수 있다.

제15조(보존)

파일을 관리하는 부서의 장은 주전산기내에 기억되어 있는 파일을 보조기억매체에 기록, 별도 보관하여야 하고, 불의의 재해사고에 대비하여 파일을 안전하게 보존하여야 하며, 보존기간은 문서규정에 의한다. <개정 2002.11.29>

제16조(등록)

신규 백업테이프를 사용할 때에는 별표8의 백업테이프 등록대장에 등록하여야 하고, 백업내용은 별표9의 데이터 백업대장에 기록유지하여야 한다. <개정 2002.11.29>

제5장 전산기계실의 운영

제17조(전산기계실의 관리)

① 정보화담당부서의 장은 전산기계실의 운영과 관리를 위하여 담당자(이하 "담당자"라 한다)를 지정하여야 한다.

② 담당자는 전산기계실 내부를 항시 청결하고 적절한 온·습도를 유지할 수 있도록 하여야 한다.

③ 담당자는 별표4의 전산기계실 운영일지를 기록·유지하여야 한다.

제18조(정보시스템의 점검)

① 정보화담당부서의 장은 정보시스템이 정상적으로 작동될 수 있도록 필요한 점검과 조치를 하여야 한다. <개정 2002.11.29>

② 정보시스템에 장애가 발생하였을 때에는 담당자는 운영일지에 그 내용을 상세히 기록하고 필요한 조치를 하여야 한다.

제19조(출입통제)

정보화담당부서의 직원이 아닌 자로서 전산기계실에 출입하고자 하는 자는 출입허가를 득한후 별표5의 기계실 출입자 명부에 등재후에 출입하여야 한다.

제20조(단말기 관리)

① 단말기를 설치한 부서의 장은 단말기의 관리담당자를 지정하여야 한다.

② 단말기의 관리담당자는 다음 각호의 사항을 수행하여야 한다.

1. 단말기를 항시 사용 가능한 상태로의 유지

2. <삭제 2002.11.29>

3. 단말기의 사고 방지

4. 단말기을 통한 정보유출 방지를 위한 암호부여등 보안조치 <개정 2002.11.29>

5. 기타 관리담당자로서 필요한 조치

제21조(보안의무)

① 정보시스템을 이용하여 업무를 수행하는자는 사장이 인정한 업무상의 경우외에 전산처리된 자료 및 그 내용에 관하여 이를 외부에 누설하거나 정보로 제공하여서는 아니된다.

② 정보시스템의 이용에 관한 보안업무는 이 규정에서 정하는 것을 제외하고는 보안업무처리규정에 의하여 처리한다. <개정 2021.03.15.>

제6장 정보화계획

제22조(정보화계획의 정의)

"정보화계획"이라 함은 전사적인 정보시스템 구축을 위해 공사의 각 부서에서 실시할 방향 및 지침이 될 종합적이고 기본적인 장기계획을 말한다.

제23조(정보화계획의 수립)

① 정보화담당부서는 사내 정보화 촉진을 위하여 정보화 중장기계획(이하 "중장기계획"이라 한다)을 수립하여야 한다 <개정 2002.11.29>

② 제1항의 중장기 계획에는 다음 각호의 사항이 포함되어야 한다.

1. 전사적 정보시스템 통합구축방안

2. 전문인력 육성방안

3. 정보보안대책에 관한 사항

4. 기타 필요한 사항

③ 각 부서의 장은 중장기계획에 반영될 수 있도록 관련자료를 정보화 담당부서에 제출하여야 한다.

④ 각 부서의 장은 중장기계획을 수정하고자 할 때에는 정보화 담당부서에 수정을 요구하여야 한다.

제24조(정보시스템 도입추진계획)

① 정보화 담당부서의 장은 정보시스템 도입의 타당성, 규모의 산정 및 기종선정에 관한 사항을 검토 후에 정보시스템 도입계약을 수립하여야 한다.

② 정보화 담당부서의 장은 도입계획에 반영된 설치시기에 차질이 없도록 정보시스템의 도입에 필요한 제반절차를 신속히 진행시켜야 한다.

제7장 (삭제 2009.4.19)

제25조<삭제 2009.4.19>

제26조<삭제 2009.4.19>

제27조<삭제 2009.4.19>

제28조<삭제 2009.4.19>

제29조<삭제 2009.4.19>

제30조<삭제 2009.4.19>

제31조<삭제 2009.4.19>

제32조<삭제 2009.4.19>

부 칙

이 규정은 1992년 9월 22일부터 시행한다.

부 칙

이 규정은 1996년 9월 9일부터 시행한다.

부 칙

이 규정은 1997년 8월 23일부터 시행한다.

부 칙

제1조 (시행일)

이 세칙은 1998년 7월 1일부터 시행한다

제2조 및 제3조

생략

부 칙

이 규정은 2000년 1월 20일부터 시행한다.

부 칙

이 규정은 2002년 11월 29일부터 시행한다

부 칙

<2007.12.24 위임전결규정>

제1조(시행일) 이 규정은 2007년 12월 24일부터 시행한다.

제2조(다른 사규의 개정) 생략

부 칙

이 규정은 2009년 4월 19일부터 시행한다

부 칙

이 규정은 2021년 3월 15일부터 시행한다.

[별표1] 삭제<2002.11.29>

[별표2] 삭제<2002.11.29>

[별표3] 삭제<2002.11.29>

[별표4]

기계실 운영일지

결재	담 당	부 장

1. 기계실 가동현황

시작시간		종료시간

2. 장비 및 환경점검

			점검시간
점검항목	상 태		점검항목	상 태
온 도			습 도
A.V.R 지침수	(사용량 )		C.T.H 지침수	(사용량 )

3. 기계장애 발생현황

설비명	장애발생 시 간	장 애 사 항	조치완료 시 간	조 치 사 항	확인

4. 보안점검

전원차단 상 태	자료정돈 상 태	소등상태	화기단속 상 태	문단속 상 태	점검시간	점검자

[별표5]

기계실 출입자 명부

월일	주소(근무처)	성 명	주민등록 번 호	시 간		용 무	확 인
				입	출

[별표6] 삭제<2002.11.29>

[별표7] 삭제<2002.11.29>

[별표8] <신설 2002.11.29>

백업테이프 등록대장

관리번호	등록일	구 분 (비밀 또는 일반용)	사용(수령)자			폐기		비 고
			성명	서명	일자	일자	서명

[별표9] <신설 2002.11.29>

데이터 Backup 대장

관리번호 :

기록일자	기록내용(파일명)	경 로	비 고

[별표10] <신설 2002.11.29>

프로그램 추가개발/수정/폐기 의뢰서

신청부서	담 당	부 장	처(실)장		처리부서	담 당	부 장	처(실)장

부 서 명
담 당 자 성 명
작 업 명
요 구 일 시
주 요 내 용

[별표11] <신설 2002.11.29>

전산처리 결과 통보서

수 신								처리부서	담 당	부 장		처(실)장
참 조
제 목
전 산 처 리 내 용
요 구 일 자				년 월 일			처 리 일 자				년 월 일
주 요 내 용
수신부서	담 당		부 장		처(실)장	접수일자			년 월 일
						지시사항