동아리 관리운영 기준

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ㆍ제정 2013-03-14

제1조(목적)이 기준은 한국석유공사(이하 “공사”라 한다)의 사내 동아리 관리 및 운영에 관한 제반사항을 정하여 건전한 여가활동과 취미생활을 통해 활기찬 직장 문화를 조성함을 그 목적으로 한다.

제2조(적용범위)공사의 동아리 관리 및 운영에 관하여는 관계법령 또는 정관에 달리 정한 것을 제외하고는 이 기준에 의한다.

제3조(정의)이 기준에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.

1. “동아리”라 함은 임직원의 체력증진 및 친목을 위하여 결성된 업무 외적인 단체로서 공사의 승인을 얻은 단체를 말한다.

2. “주관부서“라 함은 동아리 관리 및 운영에 관한 업무를 주관하는 부서(지사 및 사무소의 경우에는 팀)를 말한다.

3. “공용장비”라 함은 각 동아리에서 공용으로 사용하는 비품 등을 말한다.

제4조(주관부서의 업무)주관부서의 업무는 다음 각 호와 같다.

1. 동아리 연간 지원계획 수립

2. 동아리별 활동계획 및 실적 관리

3. 동아리 예산 수립 및 지원

4. 신규 동아리 등록

5. 동아리 등록취소 및 해산

6. 기타 동아리 관리 및 운영에 필요한 사항

제5조(동아리의 등록)

① 주관부서는 다음 각 호의 요건이 모두 충족된 경우 동아리를 등록하여야 한다. 다만, 등록을 신청하는 동아리가 공사의 명예에 부정적인 영향을 미칠 위험이 있는 경우에는 그러하지 아니하다.

1. 업무외의 건전한 여가활동과 취미생활을 목적으로 할 것

2. 20명 이상(지사 및 사무소는 5명 이상)의 회원을 갖출 것

3. 회장, 총무 등 동아리의 임원(이하 “임원”이라 한다)이 선임되어 있을 것

4. 타 동아리의 고유한 특성과 중복됨이 없을 것

② 제1항에 따른 동아리 등록을 신청하는 자는 다음 각 호의 서류를 구비하여 주관부서에 제출하여야 한다.

1. 별지 제1호 서식의 동아리 등록신청서

2. 임원 및 회원명단

3. 동아리 회칙

4. 연간 활동계획서

제6조(가입과 탈퇴)

① 임직원은 누구나 해당 동아리의 회칙에 따라 동아리에 가입하거나 탈퇴할 수 있다.

② 임직원은 1개 동아리에 가입할 수 있음을 원칙으로 하되, 특별한 제한규정이 없으면 3개 동아리까지 가입할 수 있다.

제7조(회원의 권리)회원은 동아리의 시설물과 공용장비를 이용할 권리를 가진다.

제8조(회원의 의무)

① 회원은 동아리의 시설물과 공용장비를 아껴 쓰고 보호하여야 한다.

② 회원은 시설물과 공용장비 사용 후에 정리정돈 및 청소를 하여야 한다.

③ 회원은 동아리의 각종 행사에 적극적으로 참여하여야 한다.

④ 회원은 상호간의 친목도모와 공사발전에 기여한다.

제9조(활동범위)

① 동아리의 활동은 공사의 정상적인 업무에 지장이 없는 범위 내에서 행해져야 한다.

② 동아리 활동은 최대한 자율성이 보장되어야 하며, 동아리는 필요한 경우 주관부서와 협의 후 행사를 개최할 수 있다.

③ 각 동아리는 동아리 상호간의 교류가 원활히 이루어지도록 노력하여야 한다.

제10조(공용장비의 관리)

① 고의 또는 과실로 시설물과 공용장비를 훼손한 경우 그 훼손을 야기한자와 해당 동아리의 임원이 연대하여 손해를 배상할 책임을 진다.

② 제1항의 규정에 의하여 임원이 손해를 배상한 경우, 임원은 손해를 직접 야기한 자에 대하여 보상을 청구할 수 있다.

제11조(보고사항)

① 각 동아리의 임원은 다음 각 호의 사항에 변경이 있는 때에는 주관부서에 즉시 보고하여야 한다.

1. 명칭

2. 임원 및 회원의 구성

3. 활동계획 및 결과

4. 행사 개최 계획

② 각 동아리는 연간 활동계획서 및 전년도 실적보고서를 매년 1월말까지 주관부서에 제출하여야 한다. <개정 2020.3.4.>

제12조(활동실적 평가)주관부서는 제11조 제2항에 따라 제출된 전년도 실적보고서로 활동실적을 평가한다. 불가피한 사유로 인하여 자체경비로 실시된 행사도 활동실적 평가대상에 포함된다.

제13조(대장의 비치 및 기록, 관리)

① 각 동아리는 다음 각 호의 대장을 비치하여 기록, 관리하여야 한다.

1. 동아리 회칙

2. 회원명부

3. 공용장비 대장

② 각 동아리는 관리책임자를 선정하여 제1항의 대장을 관리하여야 한다.

제14조(예산의 편성 및 배정)

동아리 지원 예산은 본사 주관부서가 동아리의 인원, 전년도 집행실적 등을 기준하여 편성 및 배정한다.

제15조(활동비 지원기준)

① 동아리 활동에 필요한 모든 경비는 자체 회비 및 공사가 지원하는 활동비로 충당함을 원칙으로 한다.

② 주관부서는 동아리의 목적에 부합하고 공사의 발전에 도움이 되는 경우에 한하여 동아리 활동비를 지원한다.

③ 동아리 활동비 지원대상은 10명 이상(지사 및 사무소는 5명 이상)으로 하며, 주관부서는 확보된 예산범위 내에서 참여인원ㆍ활동실적 등 객관적인 기준에 따라 활동비를 지원할 수 있다.

제16조(활동비의 지급)

① 활동비를 청구하는 동아리는 지사·대외기관 방문 등 비용이 소요되는 행사 7일 전까지 활동계획서를, 행사 종료일로부터 10일 내에 결과보고서 및 증빙자료를 주관부서에 제출하되, 부득이한 경우에는 제출 시기를 달리할 수 있다.

② 활동비는 법인카드로 집행함을 원칙으로 하며, 다른 수단으로 결제한 경우 다음 각 호 중 하나에 해당하는 증빙자료를 제출하여야 한다.

1. 신용카드 매출전표

2. 현금영수증

3. 세금계산서

4. 계산서

③ 주관부서는 다음 각 호 중 하나에 해당하는 경우에 그 내용을 동아리 회장에게 통보하고 활동비를 지급하지 아니한다.

1. 활동비가 동아리 본연의 취지에 맞지 않게 사용된 때

2. 활동보고를 허위로 했을 때

④ 제3항 각 호의 사실이 확인된 경우 해당 동아리는 기지급된 활동비를 즉시 주관부서에 반납하여야 한다.

제17조(시설물 등 지원)

주관부서는 동아리활동에 필요한 시설물 및 물품을 동아리에 지원할 수 있다.

제18조(등록취소)

제5조 제1항에 따른 등록기준에 적합하지 않거나 제5조 제2항에 따른 서류를 구비하지 못하였음에도 동아리의 등록이 이루어진 경우, 주관부서는 해당 동아리의 등록을 취소할 수 있다.

제19조(해산)

① 동아리는 해당 동아리 회칙에 근거하여 자진해산할 수 있으며, 자진해산할 경우에는 해산 사유서를 주관부서에 제출하여야 한다.

② 주관부서는 다음 각 호 중 하나에 해당하는 경우에 동아리의 해산을 명할 수 있다.

1. 활동내용이 그 설립 목적과 취지에 부합되지 않을 때

2. 6개월 이상 활동이 없을 때

3. 동아리 활동 이외의 목적으로 제15조에 따른 활동비를 사용했을 때

4. 동아리 활동으로 인하여 공사의 명예를 훼손했을 때

제20조(잔여재산의 귀속)동아리가 제18조에 따라 등록취소되거나 제19조에 따라 해산된 경우, 해당 동아리는 공용장비 등 개인의 소유에 속하지 아니한 자산을 즉시 주관부서에 인계하여야 한다.

부  칙

본 기준은 2013년  3월  14일 부터 적용한다.

부  칙

본 기준은 2020년 3월 4일 부터 적용한다.

[별지 제1호서식]
동아리 등록신청서
동아리명칭
목 적
회 원 수
임 원	회 장		총 무
주 요 활 동
첨 부	1. 회원명단 1부 2. 동아리 회칙 1부 3. 연간 활동계획서 1부