대외비 관리기준

ㆍ제정 2019-01-22

ㆍ전문개정 2021-06-25

ㆍ개정 2021-08-18

ㆍ개정 2022-06-14

제1조(목적)

이 기준은 보안업무처리규정(이하 “규정”이라 한다)에 따른 대외비 관리에 필요한 세부사항을 규정함을 목적으로 한다. <개정 2022.6.14.>

제2조(적용범위)

대외비 보호 및 관리와 관련하여 관계법령 및 규정에서 특별히 정하는 경우를 제외하고는 이 기준에서 정하는 바에 따른다. <개정 2022.6.14.>

제3조(대외비 분류)

➀ 부서장(지사장․사무소장)은 소속 직원의 수행업무 내용이「자체 대외비 세부분류기준」에서 정하는 분류대상에 해당되는 경우 반드시 대외비로 작성·관리하도록 조치하여야 한다.

➁ 「자체 대외비 세부분류기준」에 포함되지 아니한 사항으로서 대외비로 분류할 필요가 있는 사항은

「자체 대외비 세부분류기준」의 내용과 가장 유사한 사항을 준용하고, 유사한 사항도 없는 경우에는

본사는 보안담당관, 지사(사무소)는 지사장(사무소장)의 승인을 받아야 한다.

➂ 부서장(지사장․사무소장)은 「자체 대외비 세부분류기준」에 따로 추가․정정 또는 보강을 요하는 사항

이 있을 때에는 보안담당관에게 제출하여야 한다.

[본조개정 2022.6.14.]

제4조(대외비 표시) 대외비는 표지 중앙 상단에 다음과 같은 예고문을 붉은색으로 기재하여야 한다.

[본조신설 2022.6.14.]

제5조(대외비 생산)

➀ 대외비 분류기준에서 정하는 업무는「대외비 작성 서식(별지 제1호, 제2호 서식)」을 이용하여 작성하여야 하며, 수기로 결재를 득하여야 한다.

➁ 대외비로 분류된 내용은 전자 시스템(Portal)내에 저장할 수 없다.

➂ 대외비는 부서장(지사장·사무소장)의 결재를 득한 즉시 다음 각 호에서 정하는 바에 따라 관리하여야 한다.

1. 관리번호(비밀의 관리번호와 동일)를 표지 상단 좌측에 표시한다.

2. 대외비가 타부서 또는 대외기관에 배부되는 경우 사본번호를 다음과 같이 표시하고 원본의 마지막 장에 「배부처(별지 제4호서식)」을 작성, 첨부하여야 한다.

1 10	위치 : 표지 상단 우측
	방법 : 해당 사본번호 / 총 부수

제6조(대외비 관리)

➀ 규정 제42조의 비밀보관책임자(부)가 대외비 관리담당자(이하 ‘담당자’라 한다)가 된다.

➁ 대외비는 비밀과 별도로 대외비 관리 대장(별지 제3호서식)으로 관리하여야 한다.

③ 보호기간 중에는 일반문서와 별도로 보관하여야 하며, 관리담당자가 교체될 때 확인은 비밀관리기록부 관리와 동일하게 기재한다.

④ 담당자는 소관 대외비에 대하여「보안업무 처리규정」제53조 제1항을 준용하여 연 2회(6월말 및 12월말 기준) 예고문에 의한 보호기간 경과여부를 확인하고 분임보안담당관에게 보고하여야 한다.

⑤ 분임보안담당관은 제2항의 보고받은 대외비의 보호기간 연장 또는 일반문서로의 재분류 여부를 판단하여야 하며 판단이 곤란한 경우에는 부서장(지사장·사무소장)이 판단한다.

⑥ 담당자는 제5항의 판단 결과 다음 각 호에 따라 조치하여야 한다.

1. 보호기간 연장

가. 보호기간을 연장하는 문서를 작성 후 출력하여 부서장(지사장·사무소장)의 결재를 득한 후 해당 대외비와 같이 관리한다.

나. 해당 대외비 문서의 대외비 표시 하단에 있는 보호기간을 적색으로 삭제 선을 그은 후 변경된 보호기간을 기록하고 우측 빈 여백에 관련근거를 기록한다.

대      외      비

20   .    .    . 까지

OOO처-OOO호(20  .   .   )에 의거 보호기간 변경

다. 「대외비 관리대장(별지 제3호서식)」의 해당 대외비 보호기간을 적색으로 삭제 선을 그은 후 변경된 보호기간을 기록하고 우측 빈 여백에 관련근거를 기록한다.

라. 해당 대외비가 타 부서 및 대외기관에 배부된 경우에는 보호기간이 변경되었음을 문서로 통보하여야 한다.

2. 일반문서 재분류

가. 일반문서로 재분류하는 내부문서를 작성하여 관리부서장의 결재를 득하여야 한다.

나. 해당 대외비 문서의 대외비 표시를 적색으로 삭제선을 그은 후 우측 빈여백에 관련근거를 기록한다.

대      외      비

20   .    .    . 까지

OOO처-OOO호(20  .   .   )에 의거 일반문서로 재분류

다. 「대외비 관리대장(별지 제3호서식)」의 해당 대외비 문서번호↔보호기간 란을 적색으로 삭제 선을 그은 후 우측 빈 여백에 관련근거 및 일반문서로 재분류되었음을 기록하여야 한다.

라. 해당 대외비가 타 부서 및 대외기관에 배부된 경우에는 일반문서로 재분류되었음을 문서로 통보하여야 한다.

마. 일반문서로 재분류된 해당 대외비(원본)는 본사 기록관으로 이관하여야 한다. 다만, 타 부서 또는 대외기관에서 접수된 대외비는 파기 조치하여야 한다.

⑦ 책임자가 변경되는 경우 또는 대외비 관리부서가 해체·개편되는 경우 대외비의 인계·인수는「대외비 관리대장(별지 제3호 서식)」에 의거「보안업무 처리규정」제49조에서 정하는 절차에 의한다. 다만, 인수받을 부서 또는 팀이 없는 경우 관리부서장이 관리부서 또는 팀을 변경하거나 해당 대외비의 파기 등 조치하여야 한다.

[본조개정 2022.6.14.]

제7조 (대외비 복사·반출·발간)

➀ 대외비는 분임보안담당관의 사전승인 없이 복사할 수 없으며 어떠한 수단으로도 외부에 유출 하여서는 아니 된다. <개정 2022.6.14.>

➁ 제1항에도 불구하고 수행업무와 관련하여 복사 또는 외부로의 전송·반출 등이 필요한 경우 분임보안담당관의 사전승인을 득하여야 하며 담당자는「대외비 관리 대장(별지 제3호서식)」에 소정사항을 기록하여야 한다. <개정 2022.6.14.>

③ 제3항에 의한 발간자료는 제5조 제3항에 따라 관리하여야 하며 책자 표지 상단 및 하단에는 다음 각 호와 같이 표시하여야 한다.

1. 대외비 표시 : 본문 첫 Page 상단

대      외      비

20   .    .    . 까지

2. 경고문 : 본문 첫 Page 하단

본 자료는 한국석유공사 대외비로서 타인 열람·취급 및 외부 반출을 금지하며 위반 시에는
한국석유공사 보안규정에 의거 처벌됩니다.

제8조(대외비 열람)

➀ 대외비로 지정된 자료는 분임보안담당관이 지정하는 열람범위 내 관계 직원만이 열람이 가능하다. 다만, 업무와 관련하여 외부인 열람이 불가피한 경우 책임자는「대외비 열람각서(별지 제5호서식)」를 징구·관리하여야 한다. <개정 2022.6.14.>

➁ 제1항에 의해 외부인이 대외비를 열람하는 경우 분임보안담당관은 자료에 대한 사진촬영 등 을 통제하여야 한다. <개정 2022.6.14.>

제9조(대외비 보호 서약서 징구)

인사담당 부서장은 신규 직원(별정직 포함)으로부터「대외비 보호 서약서(별지 제6호서식)」를 징구, 관리하여야 한다. <개정 2022.6.14.>

제10조(대외비 유출에 대한 조치)

➀ 부서장(지사장·사무소장)은 자체 대외비의 누설 또는 분실 등의 사고가 발생한 경우 즉시 보안담당관에게 통보하여야 한다. <개정 2022.6.14.>

➁ 제1항의 통보가 있는 경우 보안담당관은 즉시 조사를 실시하고 결과에 따라 관련자를 문책 조치하여야 한다. <개정 2022.6.14.>

부   칙

제1조(시행일) 이 기준은 2021년 6월 25일부터 시행한다.

부   칙

제1조(시행일) 이 기준은 2021년 8월 18일부터 시행한다.

부   칙

이 기준은 2022년 6월 14일부터 시행한다.

[별표]  <삭제 2022.6.14.>

[별지 제1호서식]  <개정 2022.6.14.>

관리 번호

대      외      비

20   .    .    . 까지

	한 국 석 유 공 사
					N
수신자 :	내부결재
(경유)
참 조 :
제 목 :	대외비 내부결재 서식용

1.

2.

끝.

본 문서는 대외비 업무내용이 포함된바 사전승인 없이 공개 또는 유출할 수 없습니다.

O O O O O 장
사원				대리					팀장					처장	전결
협조자
시행	OOOOO처 - O ( . . .)									접수	( . . .)
우 44538 울산광역시 중구 종가로 305 / http://www.knoc.co.kr/
전화 052-216-0000 전송 052-216-0000 / OOOO.OOOO@knoc.co.kr / 비공개( )

[별지 제2호서식]  <개정 2022.6.14.>

관리 번호

대      외      비

20   .    .    . 까지

	한 국 석 유 공 사
					N
수신자 :	배부선 참조
(경유)
참 조 :
제 목 :	대외비 대내외 서식용

1.

2.

끝.

본 문서는 대외비 업무내용이 포함된바 발신부서 사전승인 없이 공개 또는 유출할 수 없습니다.

O O O O O 장
사원				대리					팀장					처장	전결
협조자
시행	OOOOO처 - O ( . . .)									접수	( . . .)
우 44538 울산광역시 중구 종가로 305 / http://www.knoc.co.kr/
전화 052-216-0000 전송 052-216-0000 / OOOO.OOOO@knoc.co.kr / 비공개( )

[별지 제3호서식]  <개정 2022.6.14.>

대외비 관리 대장

생산·접수				문서번호	형태	건 명	사본 번호	보호기간 (예고문)	열람/대출/반출 (일시, 직급/성명, 사유 등)	일반문서 재분류		처리자(인)
관리 번호	연월일	생산처	수신처 (처리담당)							이관여부	처리일자

1) 이관여부 : 기록관에 실제 이관을 실시하였는지 여부 (※ 이관 완료, 이관 대기 등)

2) 처리일자 : 일반문서 재분류 처리 일자

[별지 제4호서식]  <개정 2022.6.14.>

배 부 처

제 목 :                          (대외비)

배 부 처	부 수 (부)	사본 번호	비 고(수령인)

[별지 제5호서식]  <개정 2022.6.14.>

대외비 열람 각서

본인은 (                                    )와 관련하여 대외비를 열람함에 있어 한국석유공사「대외비 관리기준」 및 관련 보안규정을 준수하고 열람으로 지득한 내용을 한국석유공사 동의 없이 누설 또는 공개하지 않을 것이며 이를 위반할 경우에는 민․형사상의 모든 책임을 질 것을 서약하고 이에 각서를 제출합니다. 단, ｢부패방지 및 국민권익위원회의 설치와 운영에 관한 법률｣에 따른 부패행위 신고와 ｢공익신고자 보호법｣에 따른 공익신고 등의 경우 서약을 위반하지 않은 것으로 본다.

년      월      일

(열람자)

소 속 :

직 위 :

성 명 :                 서명    (생년월일 :                     )

(입회자)

소 속 :

직 위 :

성 명 :                 서명    (생년월일 :                     )

한국석유공사 사장 귀하

[별지 제6호서식]  <개정 2022.6.14.>

대외비 보호 서약서

본인은 한국석유공사에 근무함에 있어서 아래의 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 회사의「대외비 관리기준」 및 보안 제반 규정을 준수하고 성실히 이행할 것을 서약합니다.

2. 회사의 대외비를 회사 측 서면 허락 없이 공개 또는 누설하지 않을 것을 서약합니다.

3. 회사의 업무를 수행함에 있어 본인이 지득하게 되는 대외비를 부정하게 사용하지 않을 것을 서약합니다.

4. 회사의 대외비 보호, 내부정보 유출차단 등을 위한 각종 보안정책을 성실히 준수할 것을 서약합니다.

5. 재직 중은 물론 퇴직 후에도 회사의 대외비 사항을 개인사업 또는 이직한 회사를 위해 사용하지 않을 것을 서약하며 이를 위반할 경우에는 관련법률 및 사규에 따라 엄중한 처벌을 받을 것을 서약합니다. 단, ｢부패방지 및 국민권익위원회의 설치와 운영에 관한 법률｣에 따른 부패행위 신고와 ｢공익신고자 보호법｣에 따른 공익신고 등의 경우 서약을 위반하지 않은 것으로 본다.

가. 한국석유공사법

제9조 (비밀누설 금지 등)

공사 임원 또는 직원이나 임직원으로 재직하였던 자는 직무상 알게 된 비밀을 누설하거나

도용하여서는 아니 된다.

제19조 (벌 칙)

제9조를 위반한 자는 2년 이하의 징역 또는 2천만원 이하의 벌금에 처한다.

나. 취업규칙

제7조 제2호 (금지사항)

직원은 공사의 기밀과 그 직무상 지득한 비밀을 누설하는 행위를 하여서는 아니 된다.

년      월      일

(서약자)

성 명 :                 서명    (생년월일 :                     )

주 소 :

한국석유공사 사장 귀하