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스마트폰 앱을 활용해
자산을 관리해요!

2023년 혁신경진대회 대상 수상
이두용 팀장·김두원 대리 팀

작년에 이어 두 번째 진행된 혁신 경진대회의 최종 결과가 발표됐다. 제출된 아이디어는 총 22건(33명)으로, 공사는 6월 예산 심사를 통해 6건을 선정했으며, 이 중 4개의 과제가 8월 본선 심사를 통과했다. 그리고 지난 11월 21일, 4개의 과제에 대한 현장 시연회 및 본 심사를 진행하는 ‘2023년 혁신 경진대회 결선 심사’가 본사 대회의실에서 열렸다. 그 결과, ‘스마트폰을 활용한 비유동자산 관리 플랫폼 구축’ 과제를 수행한 디지털서비스팀 이두용 팀장, 김두원 대리 팀이 대상을 받는 영광을 안았다.

대상 수상 소감.

두용 아이디어를 구현해 내기까지 정말 어려움이 많았어요. 기술적인 난이도도 높고, 여러 가지 이유로 ‘잘 마무리할 수 있을까?’, ‘수상할 수 있을까?’하는 걱정도 많았고요. 그런데 이렇게 대상을 받게 돼 너무 기분이 좋아요. 무엇보다 주변에서 함께 좋아해 주시고, 노고를 인정해 주셔서 회사 생활하면서 오랜만에 보람차고 기뻤어요.

두원 이번 과제를 정말 오랜 기간 준비했는데, 열심히 준비한 만큼 결과도 좋아서 감격스럽습니다.

한 팀에서 근무하는 팀장과 팀원이 함께 출전하게 된 계기.

두원 같은 부서에서 근무하고 있어서인지 팀장님과 서로 호흡이 잘 맞아요. 제가 요청하는 것들도 잘 들어주시고, 새로운 의견을 냈을 때 부족한 점도 보완해 주시고요. 그래서 같이하면 잘할 수 있을 것 같아 함께 팀을 구성했습니다.

▲ 디지털서비스팀 이두용 팀장(오른쪽/위),
김두원 대리(왼쪽/아래)

대회 과제를 구성하게 된 동기.

두용 대부분의 회사가 비유동자산이라고 해서 사무용품 등의 물건을 매년 상반기에 한 번씩 조사해야 해요. 비유동자산은 가짓수도 많고, 일일이 찾아서 확인해야 하기 때문에 보통 3~4개월의 작업 시간이 필요한데요. 스마트폰 위치 서비스의 장점을 잘 활용하면 작업 시간 단축을 비롯해 여러 가지 문제점을 해결할 수 있을 것 같다는 판단이 들었습니다.

두원 예전에 PC 관리 업무를 담당했었는데요. 일하면서 ‘재물 조사할 때 PC를 일일이 찾고 관리하는 게 현실적으로 가능할까?’라는 의문을 계속 갖게 되더라고요. 그때, ‘이걸 어떻게 하면 잘 조사할 수 있을까?’, ‘직원들도 편하게 자동으로 관리할 수 있을까?’를 고민하면서 생각했던 아이디어를 이번 기회에 구체화한 거죠. 1월부터 3월까지 아이템을 구상하고, 5월까지 기술 가능 여부를 탐구한 다음 11월까지 기술 구현에 집중했죠.

심사위원들에게 높은 평가를 받은 이유.

두용 대회를 준비하면서 ‘혁신’에 걸맞은 과제가 무엇일까에 대한 고민을 정말 많이 했어요. 단순히 업무 속도를 빠르게 하는 것은 누구나 낼 수 있는 아이디어잖아요. 예선에서 심사위원들도 그 부분에 대한 의견을 많이 주셨고요. 그래서 심사 과정에서 받은 조언을 토대로 과제를 보완해 아쉬운 부분들을 해소해 나갔죠. 그런 과정들을 결선에서 적극적으로 어필한 것이 심사위원들의 마음을 움직이지 않았나 싶습니다.

두원 구성원 심사위원단의 경우, ‘공감대’가 긍정적인 평가에 크게 작용한 것 같아요. 그동안 재물 조사를 하며 느꼈던 불편한 점들을 앱으로 쉽게 보완할 수 있게 됐으니, 가려운 부분을 긁어드린 것 아닐까요.

이번 과제에 대한 기대효과.

두용 사람이 수기로 하던 작업을 핸드폰으로 자동 처리할 수 있으니 오류가 확 낮아지지 않을까요. 공사 전체 비유동자산 데이터의 정확도를 높이는 등 여러 측면에 도움이 될 것으로 생각합니다. 그리고 과제를 구현하는 동안 주변에서 많은 아이디어를 줬는데요. 의견들을 잘 반영해 해외 시추 자재 관리 등의 분야에서도 활용할 수 있도록 적극 검토해 볼 계획입니다.

본 과제 실행에 대한 향후 계획.

두원 11월 기준으로 개발 단계는 90% 정도 마무리됐어요. 이제 10%, 실질적으로 직원들이 사용하면서 생기는 개선 사항이나 추가 요청 사항들을 반영하는 과정 정도만 남았습니다.

두용 결선 심사에서 선보인 것이 실제 개발된 앱이에요. 기술적인 부분은 개발 과정에서 이미 현업 팀과 협의했기 때문에 실무에 적용하는 데는 크게 문제가 없을 것 같아요. 다만 어떤 단계에서 어떻게 배포하고, 어떻게 정보들을 취합할지 등에 대한 업무 절차는 필요할 것 같습니다.