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개인정보보호정책


한국석유공사 개인정보처리방침

한국석유공사는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
【주요 개인정보 처리 표시(라벨링)】
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    · 경영전략처 홍보팀
    · 전화번호 : 052-216-2233

※ 라벨링을 클릭시 세부사항를 확인할 수 있으며, 자세한 사항은 아래의 개인정보 처리방침본문에서 확인이 가능합니다.

제1조 개인정보의 처리목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간처리목적 아이콘처리항목 아이콘보유기간(설정) 아이콘

  1. ① 한국석유공사는 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다.
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    사이버민원실, 부패(부조리)신고, 청탁금지법 위반행위 신고, 공익신고, 불법하도급 신고, 보조금 부정청구 신고 민원처리 필수 : 비밀번호
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    기업민원 피해신고 민원처리 필수 : 성명, 비밀번호, 전화번호
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    알뜰주유소
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    알뜰주유소 보조금 관리 필수 : 이름, 생년월일, 핸드폰
    알뜰주유소 화물복지카드
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    알뜰주유소 제휴카드 관리 필수 : 이름
    인사관리 내부직원 인사정보 관리 필수 : 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호
    선택 : 건강, 범죄경력자료, 계좌번호, 가족관계, 근무경력, 자격정보, 학력, 병력사항
    재난 등 위기대응매뉴얼 비상연락망 재난 등 위기대응 발생 시 긴급 연락체계 유지 필수 : 이름, 핸드폰, 직장연락처, 직책
    전자조달 입찰대리인정보 필수 : 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 전화번호, 부서, 직책명
    선택 : 생년월일, 인증서DN값
    오피넷 유가정보서비스 필수 : 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 아이디, 비밀번호
    페트로넷 석유정보서비스 필수 : 이름, E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 아이디, 비밀번호
    선택 : 핸드폰(연락처)
    외부인 출입자 관리 방호 보안 필수 : 이름, 핸드폰, 업체명
    2024 한국석유공사 블로그 서포터즈 회원 관리 필수 : 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, 이메일, 학교 및 전공(대학생만), SNS URL, 경력 및 활동 사항
    공사 포스터, 캐릭터 및 이모티콘 공모전 이벤트 관리 필수 : 이름, 생년월일, 핸드폰, 이메일
  2. ② 한국석유공사가 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.
    「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일 내용입니다.
    개인정보파일의 명칭 보유 근거 처리 및
    보유기간
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    공사내부방침
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    - (자동수집) 서비스 이용 후 1년
    알뜰주유소
    기본정보 현황(기타)
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    2. 보조금 관리에 관한 법률 제26조의3
    5년
    알뜰주유소
    기본정보 현황(행정지원)
    1. 개인정보 수집 및 제공 동의서
    2. 보조금 관리에 관한 법률 제26조의3
    3. 보조금 관리에 관한 법률 시행령 제19조
    5년
    알뜰주유소 화물복지카드 현장할인 동의서 1. 개인정보 수집 및 제공 동의서 5년 또는 (회원탈퇴 시)
    인사관리 1. 근로기준법 제41조, 제48조 및 동법 시행령 제20조, 제27조
    2. 고용보험법 제15조 및 동법 시행령 제145조의2
    3. 공사 인사규정 제10조
    준영구
    재난 등 위기대응매뉴얼 비상연락망 1. 재난 및 안전관리 기본법 제34조의 5 준영구
    전자조달 1. 국가계약법 시행규칙 제15조 준영구
    오피넷 1. 개인정보 수집 및 제공 동의서
    2. 석유 및 석유대체연료사업법
    1년
    (회원탈퇴시까지 또는 마지막 로그인 후 1년)
    페트로넷 1. 개인정보 수집 및 제공 동의서 회원탈퇴시까지 또는 가입기간 만료 후 1년
    외부인 출입자 관리 1. 개인정보 수집 및 이용 동의서
    2. 보안업무처리규정 제73조
    1년
    2024 한국석유공사 블로그 서포터즈 1. 개인정보 수집 및 이용 동의서 1년 또는 서포터즈 탈퇴 시
    공사 포스터, 캐릭터 및 이모티콘 공모전 1. 개인정보 수집 및 이용 동의서 3년
  3. ③ 상세 내용은 개인정보보호 포털 (www.privacy.go.kr)에 접속 후 개인정보파일 목록 검색란에서 기관명으로 조회하시면 확인할 수 있습니다.

제2조 개인정보의 제3자 제공제3자제공 아이콘

  1. ① 한국석유공사는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하며, 이용자의 개인정보를 마케팅 또는 영업 해위 목적으로 타기업/기관에 제공하지 않습니다.
  2. ② 한국석유공사는 개인정보의 목적 외 이용·제공 및 제3자 제공 현황이 없음을 알려드립니다.

제3조 개인정보 처리의 위탁처리위탁 아이콘

  1. ① 한국석유공사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    개인정보 처리업무를 위탁 내용입니다.
    위탁받는 자(수탁자) 위탁업무
    ㈜가나엔터프라이즈 홈페이지 유지보수
    ㈜비에이치컨설팅 인사관리시스템 유지관리
    ㈜비에이치컨설팅 유가정보서비스 유지관리(오피넷)
    ㈜비에이치컨설팅 석유정보서비스 유지관리(페트로넷)
    이노가드 전자조달시스템 운영 및 유지관리
    ㈜씽굿커뮤니케이션 2024년 SNS 청년 서포터즈 운영
    ㈜케이엔오씨서비스 외부인 출입자 관리
  2. ② 한국석유공사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조 개인정보의 파기 절차 및 방법파기 아이콘

  1. ① 사 한국석유공사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    1. 1. 파기절차
      1. - 수집한 개인정보는 보유기간이 지났거나 이용자의 삭제 요청이 있을 시 파기됩니다.
      2. - 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
    2. 2. 파기방법
      1. - 종이 형태의 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기
      2. - DB 형태의 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제

제5조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법정보주체의 권리의무 아이콘

  1. ① 정보주체는 한국석유공사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

    ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

  2. 서식 다운로드

  3. ② 권리 행사는 한국석유공사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 한국석유공사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  4. ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  5. ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  6. ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  7. ⑥ 한국석유공사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조 개인정보의 안전성 확보조치안전성확보조치 아이콘

개인정보보호 총괄부서에서는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
  2. 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  3. 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제7조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항자동화수집 아이콘

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제8조 개인정보 보호책임자개인정보보호책임자 아이콘

  1. ① 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  2. ② 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국석유공사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    개인정보의 열람 청구 부서 내용입니다.
    구분 성명 등 연락처
    개인정보보호 책임자 직책 : 경영지원본부 정보보안팀장
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    전화번호 : 052-216-2961
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    개인정보보호 담당부서 부서명 : 경영지원본부 정보보안팀
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제9조 권익침해 구제방법권익침해 구제 아이콘

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
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  1. 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)